Webapps
Wanneer een eigen webapp goedkoper is dan drie SaaS-tools
De eerste reactie op een offerte voor een webapp is vaak dezelfde.
"Twaalf mille. Is dat niet extreem?"
Terechte vraag. Maar het antwoord begint met een andere.
"Hoeveel geef je nu per jaar uit aan tools die dit deels doen?"
De verborgen SaaS-rekening
De meeste kleine bedrijven draaien op een stapel abonnementen:
- Een CRM voor contacten
- Een factureringstool
- Een forms-tool voor intakes
- Een boekhoudpakket
- Een agenda-tool
- Een e-mailtool
- Een koppeltool, want ze praten niet met elkaar
Pak een rustig moment en tel op wat je per maand betaalt.
De meeste ondernemers komen op 150 tot 400 euro per maand.
Dat is 1.800 tot 4.800 euro per jaar. Over drie jaar tussen 5.400 en 14.400 euro.
Elke tool is "maar" 20 tot 60 euro per maand. Bij elkaar een tweede salaris.
En de data? Verspreid over zes systemen. Elk met een eigen export-format.
Wissel je ooit? Dan zit je vast.
Wanneer maatwerk zich terugbetaalt
Een eigen webapp vervangt niet alle tools.
Voor boekhouding blijf je bij Moneybird of Exact. Voor e-mail Mailchimp of Resend. Dat hoeft ook niet.
Maatwerk pakt de kern: het deel dat specifiek voor jouw bedrijf is en waarvoor geen SaaS echt bestaat.
Concreet voorbeeld:
Voor een autoschadebedrijf bouw ik een intake-flow. Klanten uploaden foto's, zien een voorbeeld-offerte en plannen direct een afspraak.
Geen standaard CRM doet dat.
In plaats van vier tools te koppelen (forms + CRM + agenda + gedeelde map) draait het in één app.
Reken mee:
- Eenmalige kosten: 10.000 tot 15.000 euro
- Hosting: 30 tot 60 euro per maand bij Vercel
Binnen anderhalf jaar goedkoper dan de stack die het vervangt. Daarna loopt het verschil op tot duizenden euro's per jaar.
Wanneer SaaS wint
Niet altijd is maatwerk het beste.
SaaS wint als:
- Je proces echt standaard is
- Je onder de 500 klanten per jaar zit en daar blijft
- Je team uit jou plus een parttime-er bestaat
- Je nog uitzoekt wat je bedrijf eigenlijk is
Bouw geen maatwerk rondom iets dat nog beweegt.
Herken je twee of meer punten? Kies SaaS.
Herken je er geen? Praat over maatwerk.
Het echte voordeel van een eigen app
De terugverdientijd is de rationele reden.
Het emotionele voordeel is groter: je proces is weer van jou.
- Aanpassen zonder een tool te vragen
- Data extraheren zonder een export-tool te kopen
- Nieuwe klant-categorie aanmaken wanneer je wilt
Voor ondernemers die iets bouwen wat groeit, is dat geen luxe.
Je bouwt een bedrijf op. Geen stapel abonnementen.
Hoe begin je?
Niet met een volledig plan.
Begin bij het proces dat het meeste tijd kost of het meest stroef gaat:
- Intake
- Offerte
- Planning
- Nabestelling
- Klanten-login
Welke voelt het meest als vechten tegen je huidige tools? Daar begint de eerste versie.
De rest bouw je erbij. In fases. Terwijl je bedrijf doorgaat.
Tot slot
In de praktijk: een MVP in zes tot acht weken. Live tijdens een drukke week. Vanaf daar itereren.
Geen big-bang. Geen jarenlang traject.
Klein beginnen. Echt gebruiken. Groeien waar nodig.
Benieuwd of jouw proces geschikt is? Plan een gesprek en dan rekenen we jouw cijfers door.